Взаимодействие при работе с ПО "АУДИТ СМ"
После установки "АУДИТ СМ"
Вы получите
Вы получите
Преимущество при прохождении сертификации на соответствие требованиям ТР ТС и ISO
Преимущество прохождения государственных проверок, в т.ч. РосПотребнадзора
Более простое обращение с записями по внутреннему аудиту и управлению несоответствиями
Заполненные справочники, с вопросами к каждому пункту стандартов
ISO 22000,
ISO/TS 22002:1
Более эффективные сотрудники
(выполнение большего объема за меньшее время)
Автоматизированное рабочее место в соответствии с ISO 19011
Хранение всей информации у Вас на сервере, минуя облачное хранение
Оставить заявку на демонстрацию1.1 По предоставленным фото и видео Вы ознакамливаетесь с возможностями программного обеспечения:
1. Ознакомление с ПО
1.1 По предоставленным фото и видео Вы ознакамливаетесь с возможностями программного обеспечения:
- предварительные шаги (справочники);
- внутренний аудит;
- управление несоответствиями;
- анализ со стороны руководства (отчеты)
Реализован принцип "защиты от дурака" по многим элементам, о части которых расскажу во время демонстрации. Записывайтесь скорей
Показать весь функционал и все фишки через фотографии затруднительно.
1.2 Демонстрация возможностей Программного обеспечения в режиме он-лайн. Я рассказываю и показываю. Вы задаете вопросы и получаете на них ответы.
Вы оставляете заявку на звонок. С Вами связываемся и определяем удобное время звонка через удобную программу Teams, Zoom, Skype
Предварительные шаги
Театр начинается с вешалки, а работа с программным обеспечением с заполнения справочников
(Стандарты; Нормативные документы; Подразделения; Сотрудники)
Рисунки увеличиваются стоит только на них нажать
Стандарты
Отчет с вопросами по каждому стандарту
Указывается стандарт или иной нормативный документ, на соответствие требований которого будет проверяться предприятие и/или подразделение
Указывается:
- номер и наименование стандарта (нормативного документа);
- Содержание стандарта (нормативного документа);
- Вопросы к каждому пункту стандарта (нормативного документа)
Указывается:
- номер и наименование стандарта (нормативного документа);
- Содержание стандарта (нормативного документа);
- Вопросы к каждому пункту стандарта (нормативного документа)
Нормативные документы
Отчет внутренние нормативные документы
В данном справочнике указываются все нормативные документы, которые разработаны на предприятии, или документы в которых указаны варианты реализации требований.
Подсвечиваются красным документы с истекшим сроком действия
Подсвечиваются красным документы с истекшим сроком действия
Подразделения
Для более четкой структуры на предприятии указываются:
- подразделения и руководители данных подразделений
- возможно использовать данный справочник для бизнес-процессов
- подразделения и руководители данных подразделений
- возможно использовать данный справочник для бизнес-процессов
Сотрудники
Отчет Перечень аудиторов по состоянию на сегодня
Справочник дополняет справочник "Подразделения" и заносятся Фамилия, Имя, Отчество, должность сотрудников:
- которые входят в группу качества;
- которые являются внутренними аудиторами (прошли соответствующее обучение);
- руководители структурных подразделений.
- которые входят в группу качества;
- которые являются внутренними аудиторами (прошли соответствующее обучение);
- руководители структурных подразделений.
Внутренний аудит
Любой аудит (в соответствии с требованиями стандарта ISO 19011:2018, проходит 4 стадии:
- Планирование аудита;
- Подготовка документов для внутреннего аудита;
- Проведение внутреннего аудита;
- Анализ.
Как организовать внутренний аудит на предприятии рассмотрено в статье "Внутренний аудит"
Внешний вид блока Внутренний аудит
Используется три элемента:
- Планирование внутреннего аудита
- Чек-лист внутреннего аудита, со статистикой по выявленным несоответствиям
- Вопросы для чек-листа
- Планирование внутреннего аудита
- Чек-лист внутреннего аудита, со статистикой по выявленным несоответствиям
- Вопросы для чек-листа
Планирование аудита
Отчет план ВА с возможностью группировок по:
- дате аудита,
- проверяемому подразделению,
- проверяемому пункту стандарта;
- аудитору
Указывается стандарт или иной нормативный документ, на соответствие требованиям которого будет проверяться предприятие и/или подразделение
Указывается:
- Номер и наименование стандарта (нормативного документа);
- Содержание стандарта (нормативного документа);
- Вопросы к каждому пункту стандарта (нормативного документа)
Указывается:
- Номер и наименование стандарта (нормативного документа);
- Содержание стандарта (нормативного документа);
- Вопросы к каждому пункту стандарта (нормативного документа)
Программа внутреннего аудита
Уведомление о проведении ВА
Указывается:
- Цель ВА - свободное поле;
- Методы ВА (выбор в любой комбинации из 3 стандпртных блоков)
- Указываем ресурсы, необходимые для ВА - время и люди.
- Указываем группу аудиторов (если это необходимо);
- Так же есть возможность подгрузить несоответствия, выявленные за прошлый период, чтобы проверяемое подразделение подготовилось для их проверки.
- Цель ВА - свободное поле;
- Методы ВА (выбор в любой комбинации из 3 стандпртных блоков)
- Указываем ресурсы, необходимые для ВА - время и люди.
- Указываем группу аудиторов (если это необходимо);
- Так же есть возможность подгрузить несоответствия, выявленные за прошлый период, чтобы проверяемое подразделение подготовилось для их проверки.
Программа внутреннего аудита
Отчет Уведомление о проведении ВА
Уведомление отправляется по электронной почте руководителю проверяемого подразделения и/или получается подпись об ознакомлении о предстоящем ВА
Проведение внутреннего аудита
Отчет Чек-листы внутреннего аудита
В чек-листе отображаются:
- Все выбранные вопросы;
- Вопросы, которые уже обработаны и заполнена все поля
- Все выбранные вопросы;
- Вопросы, которые уже обработаны и заполнена все поля
Управление несоответствиями
Любой аудит, также как и любая деятельность, основана на выполнении действий. Во время этих действий могут возникать определенные несоответствия, которыми необходимо управлять.
Предлагаемый блок в ПО, позволяет управлять всеми выявленными несоответствиями
Почему необходимо управлять несоответствиями и как это делать Вы может ознакомиться в статье
"Управление несоответствиями"
Журнал регистрации несоответствий
Отчет Журнал несоответствий за определенный период
Управление несоответствиями заключается в ведение единой базы несоответствий, причем нумерация идет сквозная.
Журнал регистрации несоответствий
Отчет о выявленном несоответствии
После заполнения журнала регистрации несоответствия и определения коррекции / корректирующих действий необходимо донести эту информацию до сотрудника. Формируется отчет, распечатывается, получаются все подписи и подшивается в соответствующую папку
Демонстрация возможностей программного обеспечения
Знаю, что у Вас ограничены временные ресурсы, поэтому предлагаю Вам продемонстрировать работу данного ПО.
После заполнения заявки на демонстрацию программного обеспечения Вы получите возможность
Демонстрация порядка работы
Увидеть и слышать
о порядке
работы в ПО
Skype; Zoom; Teams;
Увидеть с помощью
Skype; Zoom; Teams
(по Вашему усмотрению)
Ответы на
Ваши вопросы
Получите ответы на возникшие у Вас вопросы
из первых уст
Работоспо-собность
Убедитесь в работоспособности программного обеспечения
75 000 ₽
Период действия - 3 месяца
- лицензия на базовую версию ПО;
- лицензионное право пользования ПО наступает при наличии подписки на лицензионно-техническое сопровождение - установка и настройка СУБД OracleXE;
- первичная настройка сервера и ПК пользователей (до 5-ти ПК);
- обучение ключевого пользователя;
- первый месяц работы в ПО
- лицензионное право пользования ПО наступает при наличии подписки на лицензионно-техническое сопровождение - установка и настройка СУБД OracleXE;
- первичная настройка сервера и ПК пользователей (до 5-ти ПК);
- обучение ключевого пользователя;
- первый месяц работы в ПО
3. Стоимость и определение условий договора
Программное обеспечение
Период действия - 12 месяцев
Возможность ежемесячной оплаты по 6250 ₽
- минорные и мажорные обновления продукта, требующиеся для соответствия актуальности аудита;
- персональный менеджер ключевого пользователя ПО (Консультация и первичная обработка пожеланий по улучшению ПО);
- администрирование системы, помощь в поддержании работоспособности ПО
- персональный менеджер ключевого пользователя ПО (Консультация и первичная обработка пожеланий по улучшению ПО);
- администрирование системы, помощь в поддержании работоспособности ПО
21 000 ₽
65 000 ₽
75 000 ₽
Стоимость Программного обеспечения включает в себя:
- само программное обеспечение и
- лицензионно-техническое сопровождение.
После принятия решения о работе в ПО на постоянной основе Вы отправляете реквизиты Вашей компании на электронную почту и получаете:
- проект договора и
- лицензионное соглашение
Обсуждаете пункты договора и после подписания с двух сторон, а также оплаты, Вы получаете полноценный доступ для работы в ПО
Возможность ежемесячной оплаты
Пакет
"Год"
"Год"
Лицензионно-техническое
сопровождение
Оставить заявку на демонстрациюсопровождение
Пакет
"Квартал"
"Квартал"
Хотите записаться на демонстрацию или у Вас остались вопросы?